Подготовка документов для Бразилии
полный список и 11 критических ошибок, которые могут привести к значительным задержкам, дополнительным расходам и серьезным проблемам уже после прилета
Если вы планируете переезд, роды или легализацию в Бразилии, важно заранее правильно подготовить документы. Ошибки могут привести к значительным задержкам, дополнительным расходам и серьезным проблемам уже после прилета.
Бразильская бюрократия во многом строится на деталях: сроках действия документов, правильных переводах, последовательности подачи и даже мелких расхождениях в данных. Именно поэтому подготовка документов — один из самых важных этапов переезда в Бразилию.
Эта статья основана на нашем личном опыте 4 лет жизни в Бразилии и десятках реальных ситуаций, с которыми сталкивались семьи при оформлении документов ребенку, ВНЖ и гражданства всей семье.
Бразильская бюрократия во многом строится на деталях: сроках действия документов, правильных переводах, последовательности подачи и даже мелких расхождениях в данных. Именно поэтому подготовка документов — один из самых важных этапов переезда в Бразилию.
Эта статья основана на нашем личном опыте 4 лет жизни в Бразилии и десятках реальных ситуаций, с которыми сталкивались семьи при оформлении документов ребенку, ВНЖ и гражданства всей семье.
Документы для въезда в Бразилию
Перед вылетом важно подготовить базовый комплект документов для въезда в Бразилию. Именно их чаще всего проверяют авиакомпании перед посадкой и сотрудники пограничной службы по прилете. Особенно внимательно к документам относятся при перелете на поздних сроках беременности.
-
ЗагранпаспортСрок действия не менее 6 месяцев на момент прилета -
Обратный билетБилет или его бронь в страну вылета, что подтвердит намерение покинуть страну -
Подтверждение жильяБронь отеля, договор аренды жилья или приглашение от частного лица -
Медицинская справкаС 28 недели беременности требуется разрешение врача для перелета -
MEDIF-формаС 32−36 недели полет возможен только по разрешению врача. Для перелета могут требовать специальную справку MEDIF по форме авиакомпании
Сохрани памятку обязательных документов для перелета в Бразилию
Документы для легализации в Бразилии
Если вы планируете оставаться в Бразилии дольше туристического срока, оформлять ВНЖ всей семье по родам или в будущем получать гражданство, часть документов важно правильно подготовить еще ДО вылета. Многие ошибки сложно и дорого исправлять уже на месте — поэтому лучше заранее всё проверить.
Свидетельства о рождении для всех членов семьи с апостилем
Свидетельство о рождении с апостилем — один из главных документов для оформления ВНЖ, гражданства, документов ребенку и подтверждения родственных связей. Апостилировать нужно Свидетельства всех членов семьи.
Обратите особое внимание:
Обратите особое внимание:
- Свидетельство должно быть нового образца. Если у вас советская зеленая книжечка — нужно ее заменить и заказать дубликат с апостилем.
- Свидетельство не должно быть сильно повреждено или заламинировано. В таких случаях лучше запросить дубликаты.
Свидетельство о браке с апостилем
Свидетельство о браке нужно для подтверждения семейного статуса и связи между супругами при оформлении ВНЖ, документов ребенку и других юридических процедур.
- Если браков было несколько, то важно сохранить всю цепочку документов: о браке, о разводе и о перемене фамилии.
- Свидетельства о браке/разводе должны быть нового образца, без повреждений и без ламинирования.
- На все документы необходимо поставить апостиль.
Документы о смене имени и фамилии
Если у вас менялись фамилия, имя или отчество, обязательно подготовьте все подтверждающие документы и апостилируйте их, чтобы доказать что вы — это вы.
Справка о несудимости сроком действия до 90 дней
Это один из основных документов для легализации в Бразилии. Перед вылетом необходимо получить свежие справки о несудимости в странах, где вы длительно проживали последние 5 лет.
⚠️Важно помнить, что эта справка имеет ограниченный срок действия — 90 дней. Поэтому получать ее слишком рано перед вылетом не стоит. Также такую справку можно будет заказать уже будучи в Бразилии, об этом ниже.
⚠️Важно помнить, что эта справка имеет ограниченный срок действия — 90 дней. Поэтому получать ее слишком рано перед вылетом не стоит. Также такую справку можно будет заказать уже будучи в Бразилии, об этом ниже.
Нотариальные согласия и доверенности
Если вы летите без второго родителя, с детьми от прошлых браков или планируете решать вопросы на родине дистанционно, заранее подготовьте нотариальные согласия на получение детьми резидентства Бразилии, доверенности, разрешения на выезд ребенка и оформление документов.
⚠️ Перед отлетом из дома, особенно если вы летите на долгий срок, не лишним будет оставить на кого-то из ваших близких генеральную доверенность, в случае если необходимо будет решать вопросы с имуществом.
⚠️ Перед отлетом из дома, особенно если вы летите на долгий срок, не лишним будет оставить на кого-то из ваших близких генеральную доверенность, в случае если необходимо будет решать вопросы с имуществом.
Подробнее о том, какие документы нужно подготовить перед отлетом в Бразилию, разобрали в этом видео
Что важно знать про апостиль и переводы
Большинство документов для ВНЖ, гражданства и официальных процедур в Бразилии должны быть апостилированы и правильно переведены. Именно на этом этапе семьи чаще всего совершают ошибки, из-за которых потом приходится переделывать документы, ждать пересылки из своей страны и терять месяцы времени.
Нужно ли переводить документы заранее
Одна из самых частых ошибок — перевод документов на португальский язык еще на родине. Для официальных процедур в Бразилии требуются переводы только у бразильского присяжного переводчика.
Важно:
Присяжный переводчик (tradutor juramentado) — это лицензированный переводчик, чьи переводы имеют официальную юридическую силу в Бразилии. Переводы из обычных бюро переводов не подходят для подачи документов
Что такое апостиль
Апостиль — это международное подтверждение подлинности документа. Без него большинство иностранных документов не имеют юридической силы в Бразилии.
Важно:
апостиль ставится только в стране выдачи и только на оригинал документа. Сделать его уже в Бразилии нельзя.
Какие документы оформляются уже в Бразилии
После прилета часть документов оформляется уже внутри Бразилии и комплект будет зависеть от ваших целей: только роды в Бразилии, оформление ВНЖ, гражданство ребенку или легализация всей семьи.
Важно понимать, что многие процессы в Бразилии связаны между собой: один документ часто нужен для получения следующего. Поэтому здесь особенно важны правильная последовательность действий и внимательность к деталям. Разберем самые основные бразильские документы.
Важно понимать, что многие процессы в Бразилии связаны между собой: один документ часто нужен для получения следующего. Поэтому здесь особенно важны правильная последовательность действий и внимательность к деталям. Разберем самые основные бразильские документы.
CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) — самый первый документ, который оформляют после прилета. Он нужен практически везде: для покупки SIM-карты, открытия банковских счетов, аренды жилья, регистрации в приложениях, легализации и т. д. Оформляют его не только взрослым, но и детям
Пошаговая инструкция о всех способах и правильном оформлении бразильского CPF в нашем видео
Пошаговая инструкция о всех способах и правильном оформлении бразильского CPF в нашем видео
2. SUS — государственная медицина Бразилии
После получения CPF многие семьи также оформляют SUS (Sistema Único de Saúde) — карточку в государственную медицинскую систему Бразилии. Медицинский полис SUS позволяет обращаться в государственные больницы и поликлиники и получать часть медицинских услуг бесплатно (даже роды, даже в статусе туриста)
Для многих процедур в Бразилии, особенно для легализации потребуется подтверждение адреса проживания. Иногда для этого используют: договор аренды, счета за коммунальные услуги или специальную декларацию о проживании (Declaração de Residência)
Полезные советы по подтверждению бразильского адреса и порядок заполнения декларации в видео
Полезные советы по подтверждению бразильского адреса и порядок заполнения декларации в видео
4. Документы ребенка после родов
После рождения ребенка в Бразилии сначала получают справку о рождении из роддома, затем оформляют свидетельство о рождении, которое становится основанием для дальнейшего оформления документов всей семьи.
⚠️ Бразильское свидетельство о рождении — самый важный документ в жизни вашего ребенка. Не забудьте его апостилировать и сразу запросить дубликат, на случай потери/порчи оригинала.
Также новорожденному обязательно нужно оформить бразильский загранпаспорт. Без него малышу вылететь из страны не получится. Гражданство Р Ф и загранпаспорт РФ можно оформить как в Бразилии в Консульстве трех городов — Бразилиа, Сан-Пауло, Рио-де-Жанейро, либо уже по возвращению в Россию.
⚠️ Бразильское свидетельство о рождении — самый важный документ в жизни вашего ребенка. Не забудьте его апостилировать и сразу запросить дубликат, на случай потери/порчи оригинала.
Также новорожденному обязательно нужно оформить бразильский загранпаспорт. Без него малышу вылететь из страны не получится. Гражданство Р Ф и загранпаспорт РФ можно оформить как в Бразилии в Консульстве трех городов — Бразилиа, Сан-Пауло, Рио-де-Жанейро, либо уже по возвращению в Россию.
5. Документы на легализацию (ВНЖ / гражданство)
После получения документов малыша, родители могут подавать документы на ВНЖ по воссоединению семьи с гражданином Бразилии. А через 1 год жизни с ВНЖ и после сдачи экзамена на знание португальского языка — подавать заявку на получение гражданства. Список документов и порядок подачи могут немного отличаться в зависимости от штата и подразделения Polícia Federal.
11 критических ошибок при оформлении документов в Бразилии
Ошибка №1
Не апостилировали документы до выезда в Бразилию
Без апостиля документы могут не принять для ВНЖ, гражданства и других официальных процедур в Бразилии. В итоге людям приходится срочно оформлять доверенности, пересылать документы обратно на родину или заказывать новые дубликаты, а это потеря времени, денег и лишний стресс
Как правильно
Заранее проверьте, какие документы в вашей ситуации требуют апостиль, и поставьте его ДО вылета на оригиналы документов или запросите дубликаты с апостилем
Ошибка №2
Забыли документы о смене фамилии или имени
Фамилии и имена в документах не совпадают, а бразильские органы просят вас доказать, что вы — это вы. Особенно часто это всплывает при разных фамилиях у супругов, детей или после нескольких браков.
Как правильно
Подготовьте все документы, подтверждающие цепочку смены имени и фамилии: свидетельства о браке и разводе, справки о смене имени + апостиль на каждый из этих документов.
Ошибка №3
Не оставили доверенность на родине
Случился форс-мажор и после переезда неожиданно понадобились документы, справки, банковские вопросы или решение имущественных дел, а оформить все дистанционно уже невозможно.
Как правильно
Перед вылетом сделайте доверенность на надежного человека, который сможет решать юридические и бытовые вопросы в вашей стране при необходимости.
Ошибка №4
Сделали CPF онлайн или через консульство
CPF приходит с ошибками в имени или фамилии, данные отображаются некорректно или номер не распознается в бразильских системах. Из-за этого возникают сложности с банками, приложениями и оформлением документов.
Как правильно
Мы рекомендуем оформлять CPF уже в Бразилии — так проще сразу проверить правильность данных и избежать ошибок в системе.
Ошибка №5
Сделали переводы документов на португальский в своей стране
Переводы из обычных бюро переводов не принимают для официальных процедур в Бразилии, и документы придется переводить заново уже на месте, а это лишнее время и зря потраченные деньги.
Как правильно
Для подачи документов используйте переводы только у бразильского лицензированного присяжного переводчика (tradutor juramentado).
Ошибка №6
Пропустили продление срока пребывания
Просрочка туристического срока пребывания приводит к штрафам (оверстей) — почти 20 $ в день, но не более 2 000 $. Это может создать сложности при дальнейшей легализации и оформлении документов.
Как правильно
Следите за сроками пребывания: поставьте себе напоминание, чтобы не пропустить дату продления. Продлить безвизовый срок еще на 90 дней можно начиная с 61 дня.
Ошибка №7
Просрочили справку о несудимости
На момент подачи документов вашей справке о несудимости больше 90 дней — она становится недействительной и документы на ВНЖ не принимают. В итоге приходится заново получать справку — это время, нервы и деньги.
Как правильно
Можно сделать справку о несудимости накануне вылета в РФ в МВД или уже в Бразилии в консульстве РФ. Главное заранее рассчитайте срок действия справки и планируйте подачу документов.
Ошибка №8
Не проверили бразильское свидетельство о рождении ребенка
В бразильском свидетельстве о рождении ребенка могут допускать мелкие недочеты: фамилии родителей перепутаны, бабушки-дедушки указаны неправильно, а отчество вписано как второе имя, что создает проблемы в будущем.
Как правильно
Тщательно проверяйте каждую букву сразу при оформлении бразильских документов ребенка. Отчество лучше не указывать вовсе- его можно будет добавить позже в РФ, а убрать из бразильского уже будет нельзя.
Ошибка №9
Не оформили бразильский загранпаспорт ребенку
Из Бразилии нельзя вывезти новорожденного по российскому загранпаспорту, оформленному в консульстве — это нарушение бразильских законов. Для детей, рожденных в стране, обязательно требуется оформить бразильский загранпаспорт.
Как правильно
Заранее закладывайте время на оформление бразильского паспорта ребенку после рождения. Оба родителя должны присутствовать при оформлении, чтобы дать разрешение на выезд: в паспорте полиция поставит отметку где будет указано, что ребенок может путешествовать с любым из родителей, а не только сразу с двумя. Если летите рожать без мужа — квест становится чуть сложнее, нужно закладывать еще 3 недели и повозиться с документами и пересылкой доверенности.
Ошибка №10
Не подготовили фото 3×4 для ВНЖ
Во время подачи документов, ребенок не дает себя сфоткать на месте, время уходит, процесс встает и Федеральная полиция может вас развернуть.
Как правильно
Подготовьте фотографии заранее (2 шт, цветные, 3×4, белый фон) и возьмите их с собой. Особенно это удобно для семей с новорожденными детьми, которые могут капризничать и не захотеть фотографироваться.
Ошибка №11
Улетели без доверенности на получение ВНЖ
Не у всех семей есть возможность и желание дожидаться карточек ВНЖ в Бразилии. Некоторые семьи улетают на родину, но забывают оставить на кого-то доверенность. Как итог: карточки ВНЖ готовы, но забрать их уже некому, потому что семья уехала из Бразилии раньше получения документов.
Как правильно
Оставьте доверенность на человека, который при необходимости сможет получить ваши документы и отправить их вам в любую точку мира.
FAQ: Частые вопросы о документах Бразилии
Нет. Апостиль ставится только в стране выдачи на оригинал документа.
Справка о несудимости действует 90 дней. И сделать ее можно уже в Бразилии:
- Заказать через МВД России и передать ее с кем-то, кто летит в Бразилию.
- Заказать справку в бразильском Консульстве Р Ф (города Сан-Пауло, Рио-де-Жанейро, Бразилиа).
Да, такая возможность существует. Но многие сталкиваются с ошибками в данных или проблемами с отображением CPF в бразильских системах, поэтому мы рекомендуем оформлять его уже в Бразилии
Нет. Ребенку, рожденному в Бразилии, требуется бразильский загранпаспорт для выезда из страны.
Чаще всего нет. Для легализации в Бразилии требуются переводы именно у бразильского лицензированного присяжного переводчика (tradutor juramentado).
Есть ситуации, когда документы действительно удобнее перевести заранее:
- Если в Бразилии нет присяжного переводчика с вашего языка на португальский.
- Если у вас и вашего супруга документы на разных языках.
Да. В Бразилии CPF оформляют не только взрослым, но и детям. Он требуется для многих документов и услуг
Обычно да. Если один из родителей отсутствует, потребуются дополнительные нотариальные документы и доверенности с разрешением на выезд. В этом случае сроки оформления документов немного затягиваются.
Помощь с подготовкой документов и переездом в Бразилию
Подготовка документов для Бразилии только на первый взгляд кажется простой. На практике здесь очень много нюансов, из-за которых многие семьи сталкиваются с лишними расходами, потерей времени и стрессом уже в процессе легализации. Речь не только про сроки действия справок, апостили и переводы.
В зависимости от вашего сценария легализации и от выбранного города, отличается последовательность оформления, требования разных штатов, и десятки мелочей, о которых люди обычно узнают уже после прилета.
Совершенно по-разному проходит оформление документов если вы прилетели на роды с мужем и без. Также отличается стратегия, если вы оформляете гражданство только малышу, или старшему ребенку до 10 лет, или делаете документы себе.
Во Флорианополисе алгоритм действий и сроки ожидания кардинально отличаются от Рио-де-Жанейро, а в Рио — от Ресифи. Где-то из-за загруженности местных органов, где-то из-за излишней бюрократии, где-то из-за отдаленности российских консульств.
Совершенно по-разному проходит оформление документов если вы прилетели на роды с мужем и без. Также отличается стратегия, если вы оформляете гражданство только малышу, или старшему ребенку до 10 лет, или делаете документы себе.
Во Флорианополисе алгоритм действий и сроки ожидания кардинально отличаются от Рио-де-Жанейро, а в Рио — от Ресифи. Где-то из-за загруженности местных органов, где-то из-за излишней бюрократии, где-то из-за отдаленности российских консульств.
За 3,5 года команда BRAZIL PAPA помогла 100+ семей пройти этот путь спокойнее: от подготовки документов перед вылетом до оформления ВНЖ, документов ребенку и адаптации в Бразилии. Мы поможем разобраться именно в вашей ситуации и подобрать подходящий алгоритм действий, чтобы избежать ошибок еще до переезда.
Если вы хотите пройти путь самостоятельно, у нас есть подробный пошаговый курс, где собраны:
- 100+ видео-инструкций со скринкастами;
- чек-листы;
- шаблоны документов под разные сценарии;
- пошаговый алгоритм действий в каждом случае
Подходит тем, кто хочет индивидуальную помощь, сопровождение на всех этапах и поддержку в сложных ситуациях.
Это вариант, когда мы делаем ЗА вас и ДЛЯ вас, чтобы весь путь от самолета до документов семье прошел спокойно, без ошибок и с максимальным комфортом.
Мы не дадим вам остаться с бразильской бюрократией один на один, найдем лучшее жилье, организуем роды мечты и поможем адаптироваться к бразильской жизни — с полной отдачей и заботой на каждом шаге этого пути.
Это вариант, когда мы делаем ЗА вас и ДЛЯ вас, чтобы весь путь от самолета до документов семье прошел спокойно, без ошибок и с максимальным комфортом.
Мы не дадим вам остаться с бразильской бюрократией один на один, найдем лучшее жилье, организуем роды мечты и поможем адаптироваться к бразильской жизни — с полной отдачей и заботой на каждом шаге этого пути.